毎度、岡崎市上和田町で家具のリメイク・オーダーメイド家具の製作をする家具職人の杉田です。







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昨年の12月だったと思います。

お世話になっている岡崎市六ツ美商工会の

顧問税理士の先生が変わられたので、

ご挨拶と質問をぶつけてみようと

税務相談会に参加した時に聞いた

質問です。


税理士先生にぶつけた質問はこうです。

キャッシュレス決済がだんだん

今以上にご利用されるようになったら

決済の度に、領収証は発行しなくても良いですか?

と尋ねた時に、お客様が仮にQRコード決済を利用して

決済されてもお客様が「領収証をください」と

おっしゃられたら、発行してください。と言われました。


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今後の決済時の基準です。

杉田木工所は

現金決済の場合は、必ず領収証をご用意します。

お客様の好みやこのやり方で良いです。と

おっしゃってもらえるのであれば

電子化した領収証や納品書、あるいは請求書を

今後は基準とさせてください。

↓杉田木工所LINE公式アカウント内での
「テスト」でデータ化した納品書と領収証です。


↓杉田木工所LINE公式アカウント内での領収証だけの拡大データです。


このような感じになります。

メールで送信してもこんな感じかと思います。

紙ベースには、このデータを

印刷いただければ、紙の領収証になります。


例えば、家具や建具の修理に

お客様のご自宅に伺って家具や建具の

修理をその場でします。その場で修理が無理な

状態でしたら、一度杉田木工所に持って行きます。

その後、修理してお客様のご自宅にふたたび

取り付けます。

その後、修理代の決済をさせて頂くのですが

今は、クレジットカード決済や電子マネー決済の出来る

デジタル端末機を持参しています。

そこで端末機を使って決済するのですが

領収証を印刷して持参しては来るのですが

金額を修正したり、収入印紙を忘れたりする時が

多々あります。

後日、郵送というカタチを取らせて頂くことが

多いのですが、今後は

「テスト」として上げた杉田木工所LINE公式アカウントの

データ写真をトーク画面やメールで送らせていただきます。

デジタル機器が苦手だという方は

おっしゃってください。

従来通りの紙ベースで書類・伝票類を発行します。

なにかミスがあれば後日お客様のご自宅に

郵送いたしますが

基本的には、スマホを日常、お使いになられる

お客様でしたら、杉田木工所公式LINEアカウントや

メールを利用したデータ送信を基準とさせてください。


↓メールで送ると、こんな感じでしょうか。


なぜ、このようなことを

お願いしたいかと申しますと

単に速いからです。手続きが。


後日の郵便を利用した配達ですと

領収証の作成と郵便梱包に半日。

ポストに投函して岡崎市周辺自治体では

次の日にお客様のご自宅に配達となると

思いますが、

杉田木工所LINE公式アカウントやメールを

利用してお客様のパソコンやスマホに送信すれば

修理作業を終えて帰ってその日のうちに送れます。

切手代もかかりません。管理もしやすいです。


あくまで、杉田木工所の希望ですので

紙で欲しいという方は

紙でお出しします。

このようなことも出来ますといういう事を

お客様にもご理解いただき

決済伝票をどうされるかを

ご判断いただきたいです。

是非、ご利用ください。

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