毎度、岡崎市上和田町で家具のリメイク・オーダーメイド家具の製作をする家具職人の杉田です。







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本日、「立春」であります。が

まだまだ寒い愛知県西三河エリア

岡崎市であります。

今日の「中日新聞」の記事から。

行政手続きや内部文書の押印廃止が進む

官公庁で



「庁内の一部文書で押印廃止に伴い

　ゴム印を使うようになりました。

　　公費で買おうとしいる部署もあり

　　　お役所以外では理解不能だと思います」



との声が中日新聞さんに寄せられて

愛知県庁内の文書管理を担当する法務文書課に

中日新聞さんが聞かれたそうです。

↓新文書規定を周知するために愛知県庁内配布された文書。
「押印廃止」ですが「ゴム印等でも可」とされている。


↓法務文書課への取材をもとに作成した「余白起案」のイメージ。


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ゴム印が使われるようになったのは

「余白起案」と呼ばれる内部文書だそうです。

愛知県庁内外の問い合わせに返答する際に

上司の了解を得るため、問い合わせ内容の

余白に返答案を記載したものだそうです。


メールかLINEで良くないですか。


昨年末までは作成者が押印する決まり

だったそうで、元日施行の新しい文書規定で

氏名のサインに変更。

サインは自著(自分で手書き)だけでなく

「ゴム印でも可」とされたそうです。


同課によりますと

「重要度が低い場合に使う例外的な形式」

だが、投稿者は

「役所は何でも文書で残す文化で

　　　日常的に作成されている。
　　　　
　　　　　　自著になれば面倒と思う人が多い。」

ゴム印ＯＫ の理由を推察する。

「同姓の間違いを防ぐために

　　(サインのように)氏名両方が必要で

　　　認められない」　(同課)　だそうです。


一部の部署では

「ゴム印は仕事にしか使わない」として

文具予算からのゴム印作成費の捻出が

検討されているそうです。

法務文書課は

「予算からゴム印を作る動きは想定していなかった。

　しかし、現場が決めるなら止めることもできない。」


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押印廃止は、菅首相の看板政策で

デジタル化推進の一環として政府が地方自治体にも

強く求めてきました。

愛知県の大村知事もこの政策を支持。

県民や事業者が押印を求められる6,141種類の

手続きのうち、お国の法令が定めるものを除く

4,760種類を対象に今年から押印を廃止した。

余白起案などの内部文書も「ハンコレス」が進み

全体の半数ほどだった電子決済比率が7割まで

高まった。


名城大学の昇秀樹教授(地方自治論)は

「業務効率化のために押印廃止という手段が

　目的化し、公費でゴム印購入というおかしな

　　結論になっている。効率化のために従来の

　　　やり方が良いのであれば、無理に変える

　　　　必要はないのではないか。」

と話されたそうです。


杉田だけでしょうか。

何度読んでも、理解が出来ないです。

ゴム印も印鑑だと思うのですが。


繰り返しますが、メールかLINEで良くないですか。

役所というところの文化は

とてもとても民間と感覚がかけ離れている。

そうとしか思えません。

予算から捻出してまでも

ゴム印、要りますか ?


愛知県庁のみなさま、

県民は納得しないと思いますよ。

早急に考え方を変えた方が良いと思います。

多分、変わんないのでしょうね。


みなさま、どう思われますか。

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